個人情報保護に対する対策privacy policy

個人情報及び特定個人情報保護方針

株式会社ＴＦＫ（以下「当社」という。）は、経営課題解決コンサルティング及び個人情報保護、情報セキュリティ等のマネジメントシステム構築コンサルティング業務を行っております。 当社は、事業の用に供する個人情報を適切に取り扱う使命と責任を十分に自覚し、顧客の信頼を得るため、「個人情報の保護に関する法律」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という）を遵守し、個人情報を適正かつ安全に取り扱い、個人情報及び特定個人情報保護方針を策定し個人情報の保護に努めます。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び「番号法」その他関連法令・ガイドライン等を遵守いたします。

2. 個人情報及び特定個人情報の取得及び利用について

当社は、個人情報及び特定個人情報の利用目的を具体的に特定し、その特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、個人情報の取扱いに関する規定等を定め、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理体制を構築し、着実に運用するとともに、継続的に改善して参ります。

4. 個人情報保護に係る質問及び苦情処理の窓口について

当社は、当社における個人情報保護に係るご質問及び苦情処理につきまして、次の窓口でお受けいたします。

5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業者に周知し、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的な改善をいたします。

「株式会社TFK　個人情報苦情・相談窓口」
【個人情報苦情・相談窓口電話：0120-997-627】
【個人情報苦情・相談窓口e-mail：info@tfk.vc】　

株式会社TFK
代表取締役 中村泰之
2007年8月8日 制定
(改定：2023年10月1日)

個人情報及び特定個人情報の取扱いについて

当社は、以下の要領で個人情報を取り扱います。

1.事業者名

事業者名：株式会社TFK

所在地： 福岡市博多区博多駅前2-17-26

代表者： 代表取締役　中村泰之

2.個人情報の利用目的について

当社で取り扱う個人情報は、以下の目的のため利用いたします。

【コンサルティング等の業務で利用する個人情報】

• 経営課題解決コンサルティング業務及びこれに付随する各種サービス
• 個人情報保護及びISO等の情報セキュリティのコンサルティング事業及びこれに付随する各種サービス
• 人事・総務・財務等の間接業務に関するコンサルティング業務及び各種サービス
• 各種会員制サービスの登録の確認及びサービスの提供のため
• サービス提供、宣伝物・印刷物の送付、電話等による営業案内、関連するアフターサービスへの利用
• セミナー等の記録のため映像・写真
• 受託業務おいて取り扱う個人情報

【採用応募者・雇用者・退職者に関する個人情報】

• 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
• 当社での採用業務管理
• 当社での雇用管理
• 退職者への情報提供および連絡など

【当社従業者、従業者の配偶者の個人番号】

• 法律で特定された利用目的（税・社会保障）の事務を処理するため

【お問い合わせ情報】

• 各種お問い合わせへの回答

3.保有個人データの安全管理措置

当社では保有個人データ（個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。

• JAPHICマークの取得と維持、定期的な外部審査の受審
• 従業員への教育、非開示義務の誓約の取得などの人的セキュリティ
• ウイルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログ取得、アカウント管理など技術的セキュリティ
• 室・保管庫の施錠管理、入退制限の措置などの物理的セキュリティ
• 委託をする場合には、委託先からの守秘義務契約の徴求、安全管理状況の確認

4.開示等の請求手続きについて

当社が保有する個人情報の開示等のご依頼の申し出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。 個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ及び開示等のご請求に関する具体的な手続き（申請書式、本人確認等）につきましては、下記【お問い合わせ窓口】までご連絡下さい。

個人情報を提供されることの任意性について

当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、第三者提供記録の開示等）を求める手続は以下のとおりです。開示等の手続においていただきました個人情報は、当該開示等の回答及び記録の保管のため以外には利用いたしません。

（１）開示等の求めの手続ができる方

• ご本人様
• ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人
• 開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人

（２）開示等の求めの際の必要書類

<ご本人様が手続きされる場合>

• 当社所定の開示等申請書
• 本人確認書類（旅券、運転免許証、健康保険証、在留カードなどの公的身分証明書で氏名および住所又は生年月日が確認できるもの）

※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスク（黒塗り）したコピーをお送りください。

<代理人の方が手続をされる場合>

• 当社所定の開示等申請書
• 本人確認書類（ご本人様・代理人様分両方）
• 委任状、または代理権を証する書面

（３）開示等の求めの受付先

株式会社TFK　個人情報苦情・相談窓口 【個人情報苦情・相談窓口電話：0120-997-627】 【個人情報苦情・相談窓口e-mail：info@tfk.vc】　 ※電子メールによるご請求の場合には、PWにより暗号化してお送りください。 ※手数料が必要なお手続きは、郵送でのご請求に限ります。

（４）開示等の手数料

個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、１回のご請求ごとに、1,000円（税別）をいただきます。ご郵送にて切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします。

（５）開示等に対する回答の方法・時期等

本人様の個人情報である事が確認できましたら、合理的期間内に、本人様あて、書面または電子的方法（PW付き添付ファイルを電子メールで送信、またはダウンロードリンクを電子メールでご案内）のうちご本人のご希望の方法にてご回答いたします。ただし次の場合には回答いたしかねますので、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。

• 利用目的の通知の請求の場合で、WEBサイトに掲載済みなど利用目的が明らかである場合
• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当該個人情報取扱事業者の権利又は利害が侵害されるおそれがある場合
• 法令の定める事務を実施する上で、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合/li>

5.認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人ＪＡＰＨＩＣマーク認証機構の対象事業者です。 個人情報に関する苦情・相談についてのお問い合わせはこちらをご確認ください。
https://japhic.or.jp/office/info/
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

以上

制定：2007年8月8日
最終改定：2023年10月1日